Servicios
Incimed, dispone de profesionales entrenados en la búsqueda de información biomédica y le ofrece el apoyo bibliográfico que requiera y la utilización de nuestros servicios de forma flexible y a su mejor conveniencia.
Nuestra dilatada experiencia y metodología propia nos permite ofrecer estos servicios en los términos óptimos de plazo y coste.
Además, Incimed dispone de las últimas tecnologías para explotar al máximo los recursos que ofrece Internet, multiplicando las fuentes de información disponibles para nuestros clientes.
Servicios Estándar
Incimed ofrece un servicio de alto nivel desarrollado por profesionales con formación sanitaria y amplia experiencia en el manejo de plataformas de información: bases de datos biomédicas, publicaciones médicas electrónicas, portales sanitarios, etc., así como conocimiento de procesos de recuperación de documentación científico-médica, proveedores de documentos, legislación de propiedad intelectual y derechos de autor (copyright). Incimed posee procedimientos normalizados de trabajo (PNT’s) y metodologías específicas para cada servicio que ofrece.
» Nuestra oferta de servicios ESTÁNDAR comprende:
- Soluciones personalizadas a necesidades de información.
- Recuperación de artículos, contemplando derechos de autor.
- Localización de información biomédica en Internet.
- Actualidad farmacéutica y médica.
- Respuestas a consultas médicas (standard letters).
Si ya disponen de un servicio de documentación, les ofrecemos nuestra experiencia y apoyo técnico, permitiendo rentabilizar el tiempo de sus profesionales, en ocasiones saturados por un elevado volumen de solicitudes. Todo ello asegurando la máxima confidencialidad de su información.
Servicios a Medida
Incimed, ofrece una serie de servicios que facilitan el acceso a un compendio de documentación e información biomédica, a menudo dispersa y poco filtrada, con objeto de ofrecer una información científica estructurada y depurada de alta calidad.
El objetivo es poner a disposición del usuario una selección de información y conocimiento científico bajo unos criterios de análisis y selección bien establecidos y siguiendo rigurosos parámetros de calidad, de manera que le permita optimizar su tiempo y recursos.
A través de estos servicios, nuestros clientes disponen de herramientas de información continuada, sistemas de actualización y alerta y servicios que faciliten la gestión de su práctica diaria o la de sus usuarios.
» Nuestra oferta de servicios A MEDIDA comprende:
Alertas/Actualizaciones Bibliográficas
- Revisión de Bases de Datos e Índices de revistas de medicina general y especialidad.
- Análisis y selección de contenidos según estrategia de búsqueda definida.
- Posibilidad de incluir resúmenes adaptados en castellano.
- Periodicidad: diaria, mensual, trimestral…
Con este servicio se trata de facilitar la labor del cliente en la búsqueda y recuperación de información científica clave para estar actualizado y mejorar su práctica diaria.
Seguimiento de Productos/Áreas Terapéuticas/Competidores
- Revisiones actualizadas de producto/área terapéutica
- Elaboración de dosieres bibliográficos
- Informes de artículos
Contenidos para Páginas Web
- Creación y gestión de contenidos científicos en páginas web corporativas
- Participación en creatividad y diseño
- Actualización diaria, mensual y trimestral como administradores de las páginas
- Resúmenes adaptados
- Envío de mailings personalizados a profesionales sanitarios, sociedades y usuarios internos
Además, Incimed coordina y colabora con Comités Revisores para la selección y gestión de contenidos, planificando calendarios y supervisando el desarrollo de las actualizaciones bibliográficas destinadas a páginas web corporativas.
Gestión Documental
- Servicio de Obtención de Documentos: Recuperación de artículos contemplando derechos de autor.
- Cumplimentación de Informes Cedro: Hoja de declaración del uso de obras utilizadas por el servicio de Información Médica.
Incimed también presta el servicio de Recuperación de Artículos para las solicitudes recibidas a través de las Plataformas Web de sus clientes desarrolladas para dar Servicio Bibliográfico a Profesionales de la Salud. Incimed gestiona directamente las solicitudes recibidas y realiza los envíos de acuerdo a las especificaciones de la Compañía y manteniendo acuerdos de confidencialidad y protección de datos. En cualquiera de los casos, Incimed ofrece la realización de Informes de Uso del Servicio, adaptándose a los requerimientos que se necesiten: procedencia de la solicitud, volumen de peticiones resueltas, seguimiento de costes, …
Búsquedas Bibliométricas
- Análisis y selección de investigadores
- Análisis cuantitativo: número de publicaciones, citaciones
- Análisis cualitativo: factores de impacto personal (índice H) y factor de impacto de publicaciones
- Análisis de grupos colaborativos e instituciones
Outsourcing: Recursos de Información Médica
- A tiempo parcial o completo, con garantía de exclusividad.
- Desde las oficinas de Incimed o en el propio cliente.
- Con recursos informáticos de Incimed o del cliente (en remoto).
- Bajo acuerdo de nivel de servicio (ANS).
Redacción Médica
Incimed tiene experiencia en la elaboración de informes complejos y materiales promocionales, incluyendo el proceso completo desde la búsqueda básica en fuentes documentales hasta la redacción final.
Elaboración de informes
- Dosieres de producto
- Dosieres de valor
- Informes de experto
- Cuestionario de farmacia hospitalaria
- Guías GINF
Elaboración de materiales promocionales
- Monografías de producto
- Manuales de formación
- Kits de diapositivas
- Presentaciones de producto
Revisión de Materiales Promocionales
Incimed está certificada desde 2017 en el programa Veeva Vault PromoMats y proporciona el servicio de revisión y aprobación de materiales promocionales.
Procedimiento:
- Proceso de verificación completa de la documentación.
- Revisión del material promocional,
- Certificación final.
Seguimiento de Farmacovigilancia
Incimed realiza el seguimiento y revisión semanal de las publicaciones médicas españolas (revistas* y boletines regionales de farmacovigilancia), excluidas las indexadas, en relación a sospecha de reacciones adversas de los productos del cliente, utilizando estrategia recomendada por la legislación vigente y PNT de Incimed.
El proceso incluye
- Identificación y selección de revistas, boletines de FV de las CC.AA y bases de datos de ámbito nacional.
- Revisión del índice de contenidos, y texto completo si es posible, para identificar casos publicados de reacciones adversas relacionadas con los principios activos o medicamentos comercializados en España por el Laboratorio interesado.
- Elaboración de informe semanal con los resultados del seguimiento, siguiendo PNT interno y/o del cliente.
* Incimed revisa semanalmente la colección completa de revistas no indexadas publicadas en España en el área de Biomedicina (aproximadamente 300 revistas).